В концлагерях Бухенвальд и Нидерхаген-Вевельсбург к учётной карточке прибывшего узника прилагался бланк, очень похожий на персональную карточку, но выданный для рапортфюреров. Донесения велись не в Политическом отделе, а в канцелярии концлагеря. Причину ареста могли излагать в свободной форме или отпечатывать заранее, как в случае с Яном де Бофортом (Jan de Beaufort). Он был арестован как «заложник за недостойное обращение с интернированными имперскими немцами, проживающими на территории Голландии». На ранних документах Бухенвальд всё ещё назывался «концентрационным лагерем Эттерсберг».