Очевидно из-за ошибок уже Политический отдел в концлагерях разработал свою систему ссылок. Например, в Бухенвальде была выдана отсылочная карточка для Анны Копанковой (Anna Kopankowa). Отсылочные карточки можно узнать по штампу с тем же именем и небольшому объему информации на самой карточке. На семи документах Анны Копанковой из концлагеря Бухенвальд, хранящихся в Архивах Арользена, её фамилия написана в трёх разных вариантах: «Kabankowa», «Kopankowa» и «Konopakowa».