Questions et réponses

• À quel endroit le document a-t-il été utilisé et qui l'a créé ?

  Les collaborateurs de l’ITS ont conçu les fiches de remplacement – appelées aussi cross reference cards – afin d’identifier, à l’intérieur d’un même fonds, les noms enregistrés avec des orthographes multiples. En effet, l’ITS a rassemblé les documents individuels provenant d’un camp de concentration dans des enveloppes classées par ordre alphabétique. Il a établi une fiche de remplacement dès que le nom porté sur l’enveloppe était orthographié différemment de l’un des documents qu’elle contenait. La fiche était ensuite insérée entre les enveloppes à la place alphabétique de la variante orthographique. La fiche renvoie donc à la graphie sous laquelle on peut trouver l’enveloppe. Pour ces fiches de remplacement, on a utilisé de simples cartes jaune brunâtre sur lesquelles étaient tirées des lignes à la règle. Les informations personnelles peuvent figurer au centre ou en haut de la fiche.

• Quand le document a-t-il été utilisé ?

  Les fiches de remplacement ont été créées après la Seconde Guerre mondiale, afin de faciliter les recherches de documents, que l’ITS a longtemps menées manuellement. Lespremières fiches de remplacement encore conservées aujourd’hui remontent à la période 1948-1951. Les dernières datent des années 2000. Grâce à la numérisation de la totalité des fonds, ces fiches sont devenues inutiles.

• Dans quel but le document a-t-il été utilisé ?

  Lors de l’enregistrement dans un camp de concentration, les erreurs d’orthographe du nom pouvaient survenir rapidement. Cela est particulièrement vrai pour les noms d’Europe centrale et orientale, que des Allemands devaient transcrire sur les fiches. Cependant, l’orthographe des noms allemands ou d’Europe occidentale peut également varier selon les documents, en particulier les noms doubles ou ceux dotés d’abréviations telles que « v. » pour von ou van. Des fiches de remplacement ont également été créées en cas d’inversion de noms doubles (Aanensen-Holdt se trouve sous Holdt-Aanensen), de transcriptions erronées en cas de prononciation identique (Grouzet est classée sous Crouzet) ou de lettres manquantes (Kielszek se trouve sous Kieliszek). La graphie peut également diverger de plus d’une lettre, par exemple l’enveloppe de Samuil Rebenjuk a été créée sous Samuil Gribinik, ou celle d’Adalbert Rebenda, dont les documents sont rangés sous Vojteck Rebenda. Ces renvois, à première vue très différents, ont été créés sur la base de dates de naissance et de matricule de détenu identiques.

• Quelle est la fréquence du document ?

  Ces fiches sont très fréquentes dans les Arolsen Archives et reflètent les défis rencontrés dans la recherche d’une personne ou d’un document, car il existait de nombreuses façons d’écrire des noms ou de les classer. On trouve, par exemple, près de 68 600 fiches de remplacement pour les documents individuels des hommes détenus à Buchenwald pour un fonds d’environ 290 000 enveloppes et plus de 10 800 fiches pour environ 40 000 enveloppes pour les femmes détenues dans ce camp.

• Que faut-il prendre en compte dans ce document ?

  Les fiches de remplacement sont des outils élaborés par les collaborateurs de l’ITS. Il ne s’agit donc pas de documents historiques provenant des camps de concentration.

  Si vous avez d’autres informations à propos de ce document ou de toute autre source présentée dans l’e-Guide, nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir les partager avec nous à l’adresse eguide@arolsen-archives.org. Nous nous efforçons de compléter régulièrement les descriptions des documents – et le meilleur moyen d’y parvenir est de mettre toutes nos connaissances en commun.