Un dossier personnel, contenant la fiche individuelle de détenu, le questionnaire individuel de détenu et l’ordre de détention de protection (Schutzhaftbefehl), était constitué pour chaque détenu. Un acte de naissance y était joint pour les détenus célibataires et un acte de mariage pour les personnes mariées. Les dossiers personnels étaient ensuite classés à la section politique par ordre numérique du matricule. À partir de 1943, on a également utilisé des chemises-dossiers, comme celle d’Aleksander Takel, produites de manière standardisée à l’imprimerie du camp de concentration d’Auschwitz. On reconnaît les dossiers à la mention imprimée Häftlingsakte (dossier de détenu) ou au tampon Lagerstufe (niveau de camp).